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Présentation
La société ICOLEIS est une SARL spécialisée dans le développement et la maintenance en condition d'opérationnalité d'outils collaboratifs en ligne et services courriel pour les entreprises, administrations et associations.
 
 
 

Historique
Né en 2010 à Toulouse sous sa forme actuelle, ICOLEIS s'est appuyé sur un projet pionnier commencé par son équipe dès 2000. Ce projet consistait en une solution de rédaction en ligne de contenus web visant à permettre à des étudiants en enseignement de publier sur internet leurs travaux académiques sans avoir besoin de connaissances techniques particulières.

Suite à une demande venant d'un organisme de gestion du patrimoine, cette solution a été adaptée pour créer un premier extranet dédié à la gestion collaborative en ligne d'objets d'art (propriétaires, restaurateurs, chercheurs, experts). Ce sont ces briques logiciels développées qui formeront la base pour la gestion de données en ligne de la plateforme ICOLEIS.

Dès 2010, la plateforme technique a été réécrite, sous la direction de la société ICOLEIS, sur des nouvelles bases techniques. Parmi les fonctionnalités développées à la suite, on retrouve les espaces privés et la mise en œuvre des passerelles antispam / antivirus sur les services courriel.

Initialement prévus pour des applications liées à l'enseignement (partage de documents de cours, communication en ligne), ils ont été rapidement utilisés pour la communication interne d'associations et de divers groupes de travail.

Par la suite, les différentes demandes de développements des clients ont amené la plateforme à se munir de fonctionnalités performantes permettant la gestion de dossiers d'inscriptions et administratifs en ligne.

Références importantes
La société ICOLEIS est le partenaire technique de longue date de plusieurs structures institutionnelles régionales qui utilisent les fonctionnalités de l'extranet et du courriel pour leur communication et leur organisation interne.

Des organismes financeurs de la formation initiale et continue des enseignants de l'enseignement privé sous contrat utilisent les fonctionnalités pour la gestion collaborative des entrants dans le métier d'enseignant et pour la collecte de candidatures pour les demandes de formation et de reconversion professionnelles.

Points forts
La plateforme ICOLEIS a été développée en interne afin de proposer à ses clients une plateforme indépendante des multinationales du web, intégrant dans une solution unique et cohérente l'ensemble des outils nécessaires à la communication et la gestion administrative en ligne.

La société ICOLEIS dispose, grâce à l'expérience de plus de 15 ans de plusieurs de ces associés, d'une solide expertise dans la gestion de courriels, la création et la maintenance en conditions d'exploitation de solutions de communication et de travail collaboratif en ligne.

Fort de son réseau de partenaires professionnels et son choix de prestataires techniques expérimentés, la société ICOLEIS a fait preuve de continuité et stabilité et peut être garant d'un partenariat dans la durée.

L'approche " webmaster mutualisé " permet à des structures qui ne disposent pas en interne de service informatique ou de professionnels des métiers web d'utiliser en temps partagé le travail et l'expertise de professionnels de l'internet. Ce travail sur facturation peut aller de la gestion de noms de domaines à la mise en ligne de contenus ou médias en passant par la formation ou le service de support délégué aux utilisateurs finaux au nom du client.

Nous travaillons depuis 15 ans avec des acteurs régionaux et des administratifs de structures nationales. Nous connaissons vos contraintes, enjeux et vocabulaire.

Objectifs
Structurer le travail des rédacteurs et intervenants administratifs : droits différents selon acteur, un rédacteur en chef / administrateur pilote, une gestion de droits, une historisation des actions.

Mettre en complémentarité les compétences spécifiques de chacun :

  • Compétences techniques de développeurs et administrateurs serveurs.
  • Compétences communication et mise en page par des graphistes et responsables de communication.
  • Compétences métier de rédacteurs et intervenants administratifs.
  • Mutualiser les développements financés par les clients d'ICOLEIS, afin de mettre les nouvelles fonctionnalités à disposition de l'ensemble des utilisateurs.

Valeurs
Plus qu'une forme d'externalisation, la société ICOLEIS veut vous permettre de compter sur un partenaire dans la durée.