Votre messagerie est une messagerie à usage professionnelle :

Nous pouvons en option -si vous en avez besoin pour des raisons juridiques ou pour des raisons de traçabilité de la conformité à votre charte informatique - vous proposer un service d'archivage des courriels (prix en fonction du volume de données archivés).

Dans ce cas vous devez prendre les mesures demandées par la légalisation française et la CNIL (entre autres en informer vos utilisateurs/salariés et n'utiliser l'archive que dans les cas prévus par la législation).

Rappel textes CNIL concernant la messagerie professionnelle :
"Le contrôle de l'utilisation d’internet et de la messagerie électronique"