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Inviter vos contacts à créer un compte pour rester en lien avec votre équipe et participer à vos projets | 3.72.76
Publiée le : 24/02/2014

Créer des invitations pour permettre à vos contacts de vous rejoindre pour rester en lien, s'inscrire à des listes de diffusion ou rejoindre votre groupe de travail. Vous pouvez aussi inviter les personnes que vous avez rencontrées pendant un congrès, une réunion ou un salon. Importez une liste d'adresses courriel et demandez autorisation à vos destinataires afin de leurs créer un compte. Lors de la création de l'invitation choisissez le groupe auquel les futurs utilisateurs seront liés. Personnalisez l'objet et le contenu de l'invitation. Consultez documentation en ligne : http://www.icoleis.net/extranet/site/100047.html

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Partage de l'arbre à fichiers/dossiers, sondages, invitations, création d'utilisateurs par lot et utilisateurs anonymes | 3.72.76
Publiée le : 24/02/2014

Une nouvelle version a été déployée sur vos sites. Elle comporte plusieurs nouvelles fonctionnalités qui seront expliquées plus exhaustivement une par une dans les prochains articles du blog-innovation. Déjà en résumé : 1/ L'arbre à fichiers permet maintenant les notifications et le partage : choisissez quel (sous-)dossier vous voulez partager en écriture avec vos participants 2/ Créer (par l'administrateur côté client) des sondages en ligne 3/ Limiter un sondage ou un sujet d’inscription à certains groupes d’utilisateurs 4/ Inviter des groupes d’utilisateurs à participer à un sondage ou à s’inscrire à un sujet d'inscription 5/ Choisir d'afficher directement sur la page d'accueil de l'extranet un sujet d'inscription ou un sujet de sondage 6/ Créer des nouveaux utilisateurs par lots en choisissant le nombre de comptes à créer et en récupérant login et mot de passe pour du publipostage 7/ Créer des utilisateurs par lots en copiant/collant un lot de courriels dans l’interface. 8/ Choisir si un compte créé (par lot) doit rester anonyme (utilisateur ne pourra jamais renseigner son profil ni son courriel : idéal pour sondages anonymes mais maitrisé et sur invitation afin d’éviter les doubles votes) ou si un utilisateur peut renseigner son profil et courriel (et donc devenir un utilisateur normal) 9/ Inviter des utilisateurs : vous connaissez les courriels de vos prospects ou avez récupéré des courriels après une manifestation/évènement : copiez/collez l'ensemble des courriels, renseignez un objet et un texte d'invitation : la plateforme envoie une notification à tous vos courriels. Si le destinataire décide de donner suite à votre invitation en cliquant sur le lien de confirmation un compte lui est automatiquement créé et il est lié aux groupes que vous avez pré-configurés dans l'invitation.

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Veille juridique / droit d'auteur | Accord exprès d'un journaliste professionnel nécessaire pour republication par son employeur sur le web de ses d'articles parus avant juin 2009
Publiée le : 13/02/2014

Dans le contexte de la mutualisation veille technologique et veille juridique

Le site legalis.net publie un article sur un arrêt de la Cour de cassation (30 janvier 2014) qui rappelle que les articles publiés par un journaliste professionnel avant l'entrée en vigueur de la loi du 12 juin 2009 ne peuvent pas être republiés sur le web par son employeur sans « accord exprès » du journaliste concerné « pour une diffusion sur un nouveau support ». Le site rappelle que « Cette loi instaure en effet une présomption de cession des droits des journalistes au profit de l’employeur » or elle « n’a pas vocation à s’appliquer aux conventions conclues avant cette date (..) ». En conclusion « L’employeur n’était pas investi du droit de diffuser les articles sur internet ». Pour en savoir plus, 1/ voir l’article du site source : http://www.legalis.net/spip.php?page=breves-article&id_article=4020 2/ lire la décision https://www.legalis.net/spip.php?page=jurisprudence-decision&id_article=4019

Vous recevez cette notification si votre compte est lié au type d'actualité "FAQ - Question et réponses mutualisés". Vous pouvez gérer vos abonnements dans "Listes de diffusion et notifications" Information à titre de partage de veille. Pour tout conseil juridique consulter un avocat : http://cnb.avocat.fr/Trouver-un-avocat-en-France_a341.html

Choisir l'adresse courriel expéditeur utilisée pour tout envoi de notifications à vos utilisateurs | version 3.72.75
Publiée le : 13/02/2014

La plateforme envoie des notifications par courriel aux utilisateurs selon leurs préférences de communication (les courriels transactionnels informant vos utilisateurs de sujets d'actions et du flux d'activités de vos espaces de travail et projets). Ces courriels sont envoyés depuis une adresse expéditrice. Les administrateurs peuvent remplacer l'adresse par défaut par une adresse dédié du domaine de leur projet dans "Configuration Plateforme", rubrique "Notifications" Retrouvez les recommandations pour le choix d'une adresse courriel d'expéditeur dans la documentation en ligne : http://www.icoleis.net/extranet/site/courriel-expediteur-notifications-100045.html

Dans "Espaces de Travail" les onglets "Acteurs" et "Paramétrage" ne sont plus montrés (en lecture) par défaut aux participants et observateurs | version 3.72.75
Publiée le : 13/02/2014
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Dans les "Espaces de Travail" les onglets "Acteurs" et "Paramétrage" ne sont pas (plus) montrés (en lecture) aux participants et observateurs. Les administrateurs clients qui veulent quand-même continuer à montrer l'onglet "Acteurs" à leurs participants peuvent modifier ce paramétrage dans la "Configuration" du site. Ce réglage affecte l'ensemble des Espaces de Travail du site. Dans les prochaines versions nous envisageons de permettre ce réglage par espace de travail afin de pouvoir adapter ce choix à l'Espace de Travail. Pour rappel :

  • l'onglet "Acteurs" montre quels utilisateurs ou groupes sont liés à l'espace de travail en tant que "Modérateur", "Animateur(s)", "Staff" et "Participant(s)", "Observateur(s)".
  • seul le nom et l'identifiant sont montrés, sauf si l'utilisateur en session a des droits de consulter la fiche détail d'un utilisateur : dans ce cas il y a un lien directe vers la fiche détail de chaque utilisateur concerné (informations, coordonnées, groupes, droits de collaboration, préférences, historiques, etc...)
  • l'onglet "Paramétrage" d'un Espace de Travail permet de changer le titre de l'espace, ouvrir ou fermer l'espace. Permettre à des visiteurs de s'auto-inscrire à l'espace pour rester en lien, et choisir les fonctionnalités activées dans l'espace. Pour plus d'information voir la documentation en ligne : http://www.icoleis.net/extranet/site/ent-visibilite-acteurs-parametrage-100043.html
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Structurer le travail et les échanges de votre équipe autour d'un arbre à fichiers | Nouveau | version 3.72.75
Publiée le : 03/02/2014
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Au lieu de mettre des fichiers dans des contenus rédactionnels, ICOLEIS propose de mettre des contenus rédactionnels autour de fichiers. Créez ainsi une nouvelle façon plus interactive de travailler en équipe en ligne : l'arbre à fichiers dans les Espaces de Travail d’ICOLEIS. Vous pouvez simplement, en ligne :

  • créer une arborescence de dossiers et sous-dossiers, éventuellement entourés de textes d'explications,
  • ajouter des fichiers avec leurs explications ou commentaires,
  • permettre aux participants de votre espace de travail de consulter, d'ajouter ou de modifier des fichiers selon les fonctionnalités que vous activez ou non. Le tout en mode hébergé sécurisé, sans profils publics, sans profilage ni publicités en maitrisant la circulation de vos données dans votre réseau social d'entreprise dédié. La prochaine version de la plateforme incluant l'arbre à fichiers dans les Espaces de Travail sera déployée cette semaine sur votre site. Dans les prochaines versions, l’arbre à fichiers va continuer d'évoluer :
  • il permettra d'échanger sur un fichier ou un dossier sous forme de dialogues.
  • sa gestion des partages rendra possible d'attribuer sélectivement des droits de lecture ou d'écriture à certains utilisateurs ou certains groupes d'utilisateurs sur l'ensemble de l'arbre à fichiers ou seulement sur certains dossiers,
  • en offrant la gestion des versions de vos fichiers.

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