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Vous, ICOLEIS et le RGPD : vos statistiques visiteurs
Publiée le : 25/05/2018

Si vous êtes client d'ICOLEIS vous avez accès aux statistiques de vos projets web.

Nous avons modifié le paramétrage de ce logiciel pour éviter d'enregistrer des adresses IP. En effet, l'adresse IP est considérée comme une "donnée personnelle" puisqu'elle peut permettre (dans certaines situations) de remonter à une personne physique.

Le logiciel utilisé pour les statistiques des sites (Matomo, ex-Piwik) a été configuré pour anonymiser automatiquement les données afin que ICOLEIS (votre "sous-traitant") et vous notre client (le "Contrôleur de données") ne traitez aucune donnée personnelle dans les statistiques.

Attention, si votre site est configuré pour utiliser un autre logiciel de statistiques (comme "Google analytics" (c)) vous devez voir la conformité GRPD avec ce fournisseur sous-traitant ("Google" (c) dans ce cas).

Pour en savoir plus :

Les adresses IP des visiteurs sont anonymisées (partiellement masqués) : ils sont pour cela amputés de la précision qui permettrait de remonter à une personne physique. (Concrètement : le nombre de bytes de l'adresse IP du visiteur qui sont masqués est de 2 bytes, par exemple 192.168.xxx.xxx). Les composants tels que Géolocalisation par IP et l'indication du Fournisseur d'Accès à Internet (FAI) utilisent ces adresses IP anonymisées. Ceci diminue bien sûr la précision des données mais augmente le respect de la vie privée de vos utilisateurs et évite d'enregistrer et de traiter une donnée personnelle (l'adresse IP d'un visiteur).

Pour distinguer les visiteurs uniques un ID de visiteur est forcément nécessaire. Pour éviter que cela devienne une donnée personnelle cet ID est remplacé par un pseudonyme afin d'éviter d'afficher directement des informations personnellement identifiables telles qu'une adresse e-mail. Puisqu'un identifiant incrémentiel pourrait être croisé avec un autre systèmes, d'autres sites et services, l'identifiant incrémentiel est automatiquement anonymisé, de sorte qu'aucune information personnelle ne peut remonter par croisement.

Le serveur de statistiques prend en charge la préférence "Ne Pas Suivre" des logiciels navigateurs.

Pour augmenter la sécurité le login dans le système des statistiques a été doté de la "validation en deux étapes" pour réaliser ainsi une authentification "forte" (quelque chose que vous savez -un mot de passe- avec quelque chose que vous posséder -une app sur votre smartphone-).

Pour activer cette "validation en deux étapes" sur votre accès à ce logiciel de statistiques vous devez l'activer avec l'application smartphone de votre choix. Une fois authentifié avec votre identifiant et mot de passe, rendez-vous dans "Administration" puis choisir "Authentification Google" (ce titre est trompeur, car on peut utiliser une validation en deux étapes sans passer par l'entreprise "Google" (c)). Vous verrez "L'authentification Google est actuellement désactivée. Veuillez cliquer ci-dessous pour activer l'authentification Google pour votre compte".

Le support d'ICOLEIS peut vous aider si vous n'êtes pas habitué à la mise en place de cette procédure. Si vous souhaitez éviter les GAFA et le "Google authentificator" vous pouvez utiliser "FreeOTP" de Red Hat:

La communication avec le logiciel de statistiques se fait nécessairement via une liaison sécurisée (SSL).

Le support ICOLEIS est à votre disposition pour plus d'explication. Faites-nous savoir si nous pouvons vous aider avec quoi que ce soit d'autre.

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Nouveau moteur de recherche rapide pour les courriels (recherche IMAP en texte intégral)
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La recherche de texte intégral dans les courriels est maintenant disponible sur le service d'e-mails fournit par ICOLEIS grâce à l'installation du moteur de recherche open source Solr.

L'indexation fournit des fonctionnalités de recherche rapide pour les boîtes aux lettres IMAP.

Cela améliore considérablement la vitesse et le confort de l'expérience de recherche pour les utilisateurs d'iOS®, Microsoft® Outlook®, SquirrelMail, Horde, Roundcube et Mozilla® Thunderbird.

Bien sûr notre service e-mail sécurisé reste sans profilage des utilisateurs, protégé par nos passerelles antispam / antivirus et hébergé en France.

Pour en savoir plus sur notre offre de services e-mails professionnels sur votre domaine, rendez-vous sur https://www.icoleis.com/courriel

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